IEVS.CH Informatik und Elektronik Hacklab Verein Schweiz

Ort, Zeit

Schwellenmätteli, Dalmaziquai, 3005 Bern

19:00h

Traktanden

* Aufnahme der neuen Vereins Mitglieder gemäss Vorschlag:

Ursin, 3D Druck Manager,

Oli C, Laser Cutting Manager,

Jonathan L., PCB Manager

Diego C., PR Managemer Sp.

Gavin H., PR Manager En.

* Wiederwahl des Vorstandes

* Wiederwahl des Management Boards

* Decharge Finanzen

* Mitglieder Beiträge 2016 bestimmen

* Bestimmen von Vereins Ziele inklusive Reise und Events.

* Feedback und Verbesserungs Vorschläge

Teilnehmende

* Cyrill

* Romeo

* Benjamin

* Diego

* Ursin (Elektronische Abstimmung)

Versammlung ist beschlussfähig

* Ja

Aufnahme neuer Mitglieder gemäss Traktanden Vorschlag.

* Ja Stimmen 100% (5)

* Nein Stimmen 0% (0)

Neu vorgschalgene Mitglieder werden angenommen

* Ja

Widerwahl des Vorstandes

* Präsident, Vize Kassier: C. Steiner

* Kassier, Vize Aktuar: R. Micev

Wahl des Vorstandes gemäss Vorschlag

* Ja Stimmen 100% (5)

* Nein Stimmen 0% (0)

Vorstand Wahl wird angenommen

* Ja

Widerwahl des Management Boards

* Event Manager, Benjamin H.

* Key Account Manager, Alejandro G.

* Community Manager, Antonio R.

Wahl des Management Boards gemäss Vorschlag

* Ja Stimmen 100% (5)

* Nein Stimmen 0% (0)

Vorstand Wahl wird angenommen

* Ja

Finanzen 2014

* Abschluss Bilanz 2015

* Buchungs Journal 2015

Finanzen 2016

* Provisorische Bilanz / Budget 2016

Decharge Finanzen

* Ja Stimmen 100% (5)

* Nein Stimmen 0% (0)

Finanzabschluss für das Jahr 2015 wird angenommen

* Ja

Mitglieder Beiträge 2016 bestimmen

* Vorschlag 20.- CHF pro Mitglied im Monat wie bisher

* Ja Stimmen 100% (5)

* Nein Stimmen 0% (0)

Annahme des Mitgliederbeitrag in der Höhe von 20.- CHF pro Mitglied im Monat

* Ja

Gesetzte Vereins Ziele 2016/2017

* Zusammenarbeit mit anderen Vereinen und Gruppen verstärken (Cyrill)

* Steigerung der bestehenden Mitglieder (Romeo)

* Sponsoring Partner für den Verein Finden (Romeo)

* Vereinsreise zum Technik Museum Luzern (Benjamin)

* Vereins Ausflüge bei Möglichkeit zum Einstein Museum und Paralolymics Robotics (Cyrill, Benjamin)

Feedback und Verbesserungs Vorschläge

* Diego noticed that access to knoweledge about how to use and manage the Machines and Software is not Optimal for new Members. A improvement is needed so Members can access knowledge easier without to depend on other Members.

* Benjamin noticed that we don't have a good Internet Communication Solution for the Members available. The Existing meetup communication is suboptimal.

* Both complaints were acknowledged as true and important and that a solution is needed to address both complaints.

* Romeo suggested to use SLACK to address both Complaints and improve at the same time access to Knowledge and having at the same time a better communication. Slack is a twitter like web app solution that provide additional document access and management service. Its used by Nasa Space Ship Engineers as a example

* Cyrill mentioned that slack could be a solution that can help solve the complaints.

* Romeo said he will try it out and report back.